Kancelářské židle, ať už klasické nebo točící, a křesla jsou tvarově nepravidelné předměty. Není tedy zrovna nejlepším řešením je vložit nezabalené pouze do krabice, kde by díky svým tvarům nebyly příliš zafixované. Jak se tedy řeší jejich zasílání nebo přeprava při stěhování? Prostředků existuje několik, ideální je jejich kombinované využití.

Polstry na židlích a křeslech jsou během přepravy nejvíce náchylné k poškození (ať už poškrábání nebo přímo protržení) a tak je také třeba se na tuto oblast při balení zaměřit co nejdůkladněji. Ideální je použití dvouvrstvé vlnité lepenky nebo jiného kartonu a řádně jej na sedák a opěradlo upevnit, aby se během přepravy neuvolnil (stretch folií nebo lepící páskou). Nejlepší je celou židli následně přebalit stretch folií, která se tvarově přizpůsobí a při omotání více vrstvami dobře ochrání zabalený předmět. Pro ještě větší jistotu je možné použít také bublinkovou folii, která je dostupná v několika různých šířkách. Pokud potřebujete přestěhovat klasické židle, které je možné naskládat na sebe, pak je vhodné zabalit každou židli zvlášť alespoň do stretch folie a až poté židle naskládat na sebe.

Maximálního bezpečí při přepravě docílíte pokud židle obalené folií nebo vlnitou lepenkou, vložíte do krabice. Na českém trhu se běžně dají sehnat i takto velké krabice. Aby však krabice splnila svůj účel, měla by být vyrobena alespoň z 5-vrstvé lepenky, která je dostatečně odolná proti promáčknutí. Vybírat se dá z klopových krabic (krabice se 4 klopami na horní i dolní straně) nebo ze speciálních přepravních boxů, které mohou mít oddělitelné víko. Krabici je třeba také pořádně uzavřít, aby nedošlo k jejímu otevření během přepravy. K tomu lze použít klasická balící lepící páska (šíře 48 nebo 75 mm), spolehlivější je ale stretch folie, kterou obalíte celou krabici.