Pokud jste se nechali zvolit členem výboru shromáždění vlastníků jednotek (SVJ) nebo na schůzi družstva (BD) do výboru či představenstva, nezbývá než gratulovat a jedním dechem i varovat.

Pokud má vaše SVJ správní firmu, která se o dům po technické i účetní stránce stará a vy jen podepisujete faktury k úhradě nezbavíte se zodpovědnosti navzdory tomu, že se o dům v podstatě úplně stará správní firma.

Je chybou se domnívat, že díky podepsané smlouvě se správní firmou jsou členové výboru, kteří se díky zvolení stali statutárními orgány SVJ nebo družstva bez zodpovědnosti.

Je to vaše zodpovědnost že správní firma bude vše dělat správně po stránce technické a účetní. Vy musíte být schopní a kompetentní jí v její činnosti kontrolovat. Případné chyby správní firmy pak musíte řešit a zajistit jako zodpovědná osoba, že správní firma bude správu nemovitosti provádět řádně a v souladu se zákony. Pokud zjistíte chyby ve vedení účetnictví nebo výpočtech nákladů jste vůči ostatním lčenům SVJ zodpovědní. Jako statutární orgám máte právo navrhnout výměnu správce. Špatného správce je každý hospodář povinen vyřešit.

SVJ a BD by se měla pečlivě věnovat smluvním ujednáním se správcem, pakliže se členové pro správu třetím subjektem rozhodnou. Členové výboru SVJ by si měli zajistit proškolení, jak vést správně účetnictví a jak řešit chod SVJ aby byl v souladu se zákony, výroky proběhlých soudů ve sporných případech. Studium zákonů a literatury o správném chodu společenství vlastníků bytových jednotek je nezbytné a není moudré ho vynechat.

Pečlivá příprava a kontrola smluv je jedna věc, ještě důležitější však je skutečně důsledná a pravidelná kontrola činnosti správní firmy. Zjistí-li se nedostatky, pak je zapotřebí je ihned písemně vytknout a vyzvat firmu k okamžité nápravě.