Papíry a zase jenom ty papíry. Máte už plné zuby nepořádku ve svých dokumentech, ve kterých se nemáte žádnou šanci vyznat, natož z nich vybrat dokument, který zrovna v danou chvíli potřebujete. Máme pro vás radu, začněte s archivací a skartací svých dokumentů. Díky tomu se už nikdy nebudete topit v neskutečných haldách papírů, každý archivovaný dokument bude mít vždy své místo.

Spousta dokumentů, které se v kanceláři nachází, jsou důležité a jejich likvidace je tak zcela nepřípustná. Účetní doklady nebo třeba mzdovou agendu je potřeba vždy dobře uchovat. Proto vám radíme, své dokumenty archivujte. Archivace je zcela nezbytným krokem zvláště ve větších firmách, kde se denně zpracovává ohromné množství dat.

V případě, že archivaci dáte zelenou, se můžete těšit na další výhody. Okamžitě se vám v podniku uvolní spousta místa. Už vás nebudou trápit nedostatečné skladovací prostory a navíc budete vše archivovat v souladu s legislativními požadavky.

Vždy, když poté budete chtít určitý dokument dostat okamžitě do rukou, bez větších problému ho díky přehledné archivaci naleznete.

Přehled ve svých papírech nemusíte dělat pouze prostřednictvím archivace. Druhým způsobem, jak se zbavit vrásek z nepřeberného množství dokumentů, je skartace.

Máte ve firmě doklady, které již nebudete potřebovat či nějaké tajné dokumenty, jenž by měly být co nejdříve zničeny? Na nic nečekejte a všechny tyto papíru jednoduše skartujte.

Skartovat však v dnešní době můžete i multimediální data, která přenášíte například na CD, a u kterých nechcete, aby se ocitly v rukou cizí osoby.

A co všechno můžete archivovat a skartovat? Různé dokumenty, počítačová a účetní data, dále například osobní data svých zaměstnanců nebo obchodní data.