Archiv pro štítek: GDPR

Využijte GDPR audit od specialistů

Je to nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně osobních fyzických osob v souvislosti se zpracování osobních údajů, jež dělá v poslední době vrásky na čele mnohým společnostem a subjektům. Zkráceně GDPR nařízení, jehož významem je zvýšit ochranu osobních údajů lidí, a to za pomoci jasně nastavených pravidel. Nová pravidla je třeba dodržovat nejenom na internetu, ale také v účetním programu nebo při zacházení s papírovými dokumenty v kanceláři.

Povinnosti vzešlé z GDPR

Pakliže doposud nemáte úplně reálnou představu o tom, co vás vlastně čeká s nařízením GDPR, přinášíme vám alespoň pár základní informací. V každém případě byste si ve firmě či instituci měli stanovit zodpovědnou osobu či dokonce oficiálního pověřence pro ochranu osobních údajů. Tyto povinnosti však lze také delegovat na dodavatele těchto služeb. Základem bude stanovení nových pravidel, procesů a kodexů. Jednoduše řešeno budete muset udělat revizi osobních údajů EU občanů, tzv. GDPR audit, a potom zavést systém jak s nimi nakládat. Identifikace osobních údajů nabývají hned několika podob:

  • Elektronické údaje
  • Jméno a bydliště
  • Datum narození nebo rodné číslo
  • Čísla osobních dokladů, jakými jsou občanský průkaz a řidičský průkaz

Možná po přečtení výše uvedených řádků nad vším rozjímáte a říkáte si, že potřebujete více informací – na webu je zákon i různé komentáře ke GDPR česky. Pokud ale nejste zběhlí v této problematice, nemá smysl řešit rozsáhlé podrobnosti týkající se ochrany osobních údajů. V takovém případě vám pomůže jediné…

GDPR audit šitý na míru

Přeneste odpovědnost vrcholového managementu buď na svého vlastního právníka, nebo se svěřte do rukou specializovaných firem zabývajících se problematikou kolem GDPR. Právě tito odborníci vyhodnotí dané situace a navrhnou adekvátní, možná překvapivě jednoduché řešení. Získáte poradenství, konzultace a nejrůznější komentáře týkající se této záležitosti. Základem vašeho úspěchu bude bezpochyby GDPR audit, ať už jde o audit  GDPR či GDPR datový audit. Pomoc s oborovými kodexy a dalšími věcmi je v tomto směru dozajista na místě.

Vyhněte se nežádoucím rizikům

Nařízení GDPR je platné od 25. května 2018, což je poměrně blízká doba. Pokud nechcete pokutu od ÚOOÚ a platit odškodnění občanům Evropské unie, pusťte se do řešení otázky GDPR nebo se co nejdříve spojte s pověřenými profesionály. Vyhnete se tím řadě nepříjemností, problémům a nakonec i trestnému činu, jímž se nedodržení ochrany osobních údajů stává.

GDPR nařízení je zkrátka závazné a nikdo se mu nevyhne. Proto si nechte poradit s výběrem vhodného informačního systému, díky němuž budete schopni pracovat s osobními údaji jako celkem a hlavně dle příslušných nařízení.

Profesionální GDPR audit je tou správnou cestou, jakou se vydat vůči nařízení Evropského parlamentu a Rady. GDPR neboli General Data Protection Regulation můžete nakonec zvládnout bez obtíží.

GDPR nařízení se rychle blíží

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation čili GDPR) vstoupí v platnost už během následujícího května. Občanům EU má přinést lepší kontrolu nad daty, která o nich různé společnosti shromažďují. Firmy ho však vidí spíše negativně. Mají z něj totiž strach. Pokuty, které EU vyhlásila za nedodržování nových předpisů, jsou poměrně přísné.

Za porušování či nedodržování GDPR nařízení hrozí firmám vysoké sankce. Maximální výše pokuty může dosáhnout až 20 000 000 EUR či 4 % ročního obratu. Samozřejmě bude záležet na tom, jak dlouho je daný předpis porušován, zda je porušení příliš závažné, kolik občanů bylo poškozených atd. Pokutu mohou dostat malé i velké korporace, navíc po nich může být vyžadována náhrada škody za hmotnou nebo nehmotnou újmu občany z celé EU. Je tedy pochopitelné, že by taková situace spoustu firem zlikvidovala. Nepanikařte ale, nic není tak horké, jak se o tom píše v bulváru. Přistoupíte-li ke GDPR nařízení zodpovědně, je smutný konec velmi nepravděpodobný.

Co vlastně musí firmy dělat jinak?

Společnosti budou muset implementovat ochranu dat, vypracovat tzv. Data Protection Impact Assessment (posouzení vlivu na ochranu osobních údajů), některé jmenovat Data Protection Officer (pověřence pro ochranu osobních údajů), vést záznamy o zpracování osobních dat a konzultovat rizikové záležitosti s dozorovým orgánem. Pokud se podíváme na konkrétní příklady, bude nezbytné vlastníky údajů informovat o tom, co s jejich daty provádíte. Ti budou mít kdykoliv možnost požádat o odstranění svých informací, jestliže už je nadále k ničemu nepotřebujete. Nově bude rovněž nezbytné nahlásit jakýkoliv únik citlivých informací, abychom se o něm nedozvídali až o několik let později, jako tomu bylo v loňské kauze Yahoo.

Možná by bylo dobré také vyjasnit, že za osobní údaje GDPR považuje jméno, příjmení, pohlaví, věk, datum narození, fotografický záznam, nákupy, osobní stav, IP adresu, e-mail, telefonní číslo, genetické, biometrické údaje, náboženské a politické názory, zdravotní stav, sexuální orientaci, trestní delikty.

A k čemu to všechno je?

Uvědomte si, že i ředitel firmy se běžně dostává do opačné situace. Také o něm některé společnosti uchovávají citlivé údaje. Práv občanů přináší GDPR nařízení hodně. Musí mít přístup ke všem o nich uchovávaných údajům a být informováni o tom, za jakým účelem se tato data zpracovávají. Pokud nejsou údaje potřeba, zpracovatel je musí vymazat. Pro výmaz existuje ještě několik dalších důvodů. Každý bude mít také právo být zapomenut.

Nové zařízení přišlo zejména z důvodu, že stará legislativa ohledně ochrany osobních údajů platí již od roku 1995. Tehdy neexistovalo nic jako cloudová úložiště, sociální sítě a další technologie dnešní doby. Avšak ani GDPR nařízení nepokryje plně všechny moderní problémy. Nepočítá výslovně například s IoT (Internetem věcí) nebo BYOD (Bring Your Own Device – zaměstnanci si nosí do práce vlastní zařízení).

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.