Archiv pro rubriku: Finance

Nebojte se založení společnosti na míru

Rozhodli jste se povýšit své podnikání na vyšší úroveň? Už nechcete vykonávat dané činnosti jen na živnostenský list a toužíte po své vlastní společnosti s ručením omezeným? Pak jistě správně tušíte, že její založení není ničím jednoduchým. V první řadě musíte vědět, jaké dokumenty je zapotřebí připravit, jaké úřady musíte navštívit a hlavně tomu všemu obětovat čas. To jsou požadavky, které v mnohých případech začínající podnikatelé nejsou schopni naplnit. I přesto však existuje model založení s.r.o., s nímž byste nemuseli mít tolik práce.

Založení společnosti na klíč

Ideálním řešením je využití služeb profesionálů, jež se o všechny potřebné náležitosti postarají za vás. Vaší jedinou prací bude pouze vstupní konzultace, během níž sdělíte vyžadované informace, název své budoucí firmy a další údaje. O nic jiného se už nemusíte starat. Založení s.r.o. je samozřejmě spojeno s určitými finančními náklady, ty však jsou pro většinu podnikatelů akceptovatelné, protože díky nim ušetří svůj drahocenný čas a mohou se věnovat důležitějším aktivitám. Například rozvíjejícímu se businessu.

Založení společnosti proběhne do dvou týdnů. Pokud na tuto činnost spěcháte, je možné využít expresního založení do pěti dnů. V obou případech jde o nejlevnější variantu na trhu, v rámci níž získáte komplexní servis.

Založení firmy vám zajistí společnost Založení s.r.o.

Abychom vám usnadnili hledání toho správného subjektu pro realizaci tohoto úkonu, přinášíme vám jeden praktický tip. Chcete-li v této oblasti využívat služeb skutečných profesionálů, kteří se honosí letitými zkušenostmi a garancí výsledné kvality, oslovte firmu Založení s.r.o. Ta vám provede založení s.r.o. na míru a v požadovaném termínu předá všechny potřebné dokumenty k provozování vlastní společnosti. Ano, tak snadné může být v dnešní době založení firmy.

Důležité články o GDPR

V dubnu loňského roku schválil Evropský parlament Obecné nařízení na ochranu osobních údajů (General Data Protection Regulation – odtud zkratka GDPR), které je nejobsáhlejším souborem pravidel na ochranu dat na celém světě. V platnost vejde už od 25. května a nahradí u nás zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Je tedy na čase začít řešit, co a jak bude, jestli se nařízení týká také vás.

GDPR se dotkne každého subjektu, který zpracovává či shromažďuje osobní údaje obyvatel EU, nehledě na to, zda sám v EU sídlí, či nikoliv. V praxi to tedy znamená, že se jím musí zabývat každá firma, bankovní instituce, e-shop a všichni podnikatelé, kteří zpracovávají údaje zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů apod. Výjimkou jsou organizace s méně než 250 zaměstnanci, na ty se části GDPR nařízení nevztahují. Za osobní údaje jsou přitom považována jména, bydliště, rodná čísla, data narození, čísla dokladů, elektronické údaje (cookie, IP adresa atd.). V tomto článku přinášíme odkazy na zajímavé články právě o GDPR nařízení, účinnosti a dalších informacích s touto tématikou.

Téma: Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR?

První článek je publikován na webu Podnikatel.cz a má název “Důvěřuj, ale prověřuj. Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR? – najdete zde” rozebírá požadavky GDPR nařízení na informační systémy a připravenost různých českých dodavatelů těchto řešení.

Téma: GDPR – kdo ochrání česká data?

Druhý článek, který také stojí za povšimnutí má název “GDPR – kdo ochrání česká data? – najdete zde” a jedná se o zprávu o průzkumu mezi českými dodavateli informačních systémů (ERP, CRM, DMS) – jaká část z nich je GDPR-ready. Více o připravenosti na GDPR se dozvíte v článku.

Téma: Nařízení GDPR česky i s komentáři

Odkaz na třetí a čtvrtý zajímavý článek jsou zveřejněné tiskové zprávy Asociace za lepší ICT řešení o.p.s., která se tématikou GDPR a informačních systémů zabývá a nabízí základní odbornou pomoc s GDPR zdarma. Články o komentářích regulátora ke GDPR nařízení s názvem “Nařízení GDPR česky i s komentáři” najdete na internetové adrese zde a nebo také pod odkazem Nařízení GDPR česky i s komentáři zde.

Téma: GDPR česky online

Posledním článkem, zveřejněným na webu IT Point s podobnou tématikou legislativy ke GDPR nařízení má titulek “GDPR česky online s vysvětlivkami a komentáři – najdete zde”. Tam najdete on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR, včetně prolinkovaných komentářů a vodítek regulátora v českém jazyce.

Recenze a demo SAP ERP

Každá firma potřebuje nějaký systém, v němž budou uložená všechna důležitá data. Správně zpracovaná data totiž slouží jako nekonečný zdroj informací, z nichž se dají plánovat marketingové strategie, nová výroba, vybírat vhodní zaměstnanci, zefektivnit provoz atd. Jeden dobrý systém vlastně dokáže zabezpečit celý chod firmy. Informační systémy jsou dnes důležité nejen pro firmy. Objevují se také ve školách, bankách a mnohých dalších institucích, kde je mohou používat studenti, učitelé, klienti, zaměstnanci. Všichni uživatelé se podílí na tom, jakými daty je systém naplněn. Důležité je podotknout, že informační systém fyzicky zpravidla není pouze jediný program nebo jedna databáze. Jedná se spíš o skupinu programů, které mezi sebou sdílí data a jsou propojené. Díky tomu přehledně vidíte účetnictví, personální údaje, marketingové informace a mnohé další.

Proč vůbec mít podnikový informační systém?

Informačních systémů vhodných pro firmy je mnoho. K těm nejznámějším patří například SAP ERP. Funkce bývají u většiny dost podobné. Mnohem snadnější práce s dokumenty, využívání cloudu, mobilní přístup k informacím, legislativní podpora, finanční analýzy, evidence zakázek a pohledávek, plánování revizí, … Je toho skutečně mnoho co SAP ERP nabízí. Většinou záleží na tom, jak „velký“ systém potřebujete. Vyrábí se odlehčené a levnější varianty, nebo zcela komplexní nástroje vhodné pro firmy s tisíci zaměstnanci.

Demo verze – nestojí nic a hned víte víc

Správně vybraný ERP systém zjednoduší provoz každé firmy, o tom není třeba debatovat. Pokud přesto váháte, podívejte se na SAP demo. Vše si na vlastní kůži vyzkoušíte a pak už se pravděpodobně chytrého systému nebudete chtít vzdát. Na tom, v jakém odvětví podnikáte, vůbec nezáleží. SAP demoverze i v plné verzi je vhodný pro jakoukoliv výrobní či obchodní společnost, živnostníka, malou firmu, velký podnik, veřejnou správu apod. Systém je možné přizpůsobit.

Recenze ukáží, jaký ERP systém je nejlepší

Neustále tady mluvíme pouze o produktu SAP ERP, avšak na trhu jich je daleko více. Jejich poslání je vždy stejné, funkce se mohou mírně lišit. Dražší systémy bývají zpravidla vybavenější, odolnější a vhodnější pro velké společnosti. Koneckonců nejvíce vám řeknou spíš názory skutečných uživatelů. Podívejte se na SAP recenze a srovnejte je se zkušenostmi s jinými systémy.

Tip: Vybírejte si taková řešení, která už počítají s GDPR. Nové nařízení o ochraně osobních údajů začne platit v květnu následujícího roku a ERP systémy s citlivými daty rozhodně pracují.

Pořád si nejste jistí, jak by podnikový systém pomohl právě vám? Nechte si poradit od konzultačního týmu uživatelů z firem, jako je ta vaše – Asociace za lepší ICT řešení sdružuje správce, IT manažery a konzultanty, kteří vám pomohou s definicí požadavků, předvýběrem řešení i vhodných dodavatelů. K dispozici jsou samozřejmě i řešení, kde instalaci a systémovou podporu zajišťuje výrobce a vy budete potřebné nástroje pouze používat.

Využijte GDPR audit od specialistů

Je to nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně osobních fyzických osob v souvislosti se zpracování osobních údajů, jež dělá v poslední době vrásky na čele mnohým společnostem a subjektům. Zkráceně GDPR nařízení, jehož významem je zvýšit ochranu osobních údajů lidí, a to za pomoci jasně nastavených pravidel. Nová pravidla je třeba dodržovat nejenom na internetu, ale také v účetním programu nebo při zacházení s papírovými dokumenty v kanceláři.

Povinnosti vzešlé z GDPR

Pakliže doposud nemáte úplně reálnou představu o tom, co vás vlastně čeká s nařízením GDPR, přinášíme vám alespoň pár základní informací. V každém případě byste si ve firmě či instituci měli stanovit zodpovědnou osobu či dokonce oficiálního pověřence pro ochranu osobních údajů. Tyto povinnosti však lze také delegovat na dodavatele těchto služeb. Základem bude stanovení nových pravidel, procesů a kodexů. Jednoduše řešeno budete muset udělat revizi osobních údajů EU občanů, tzv. GDPR audit, a potom zavést systém jak s nimi nakládat. Identifikace osobních údajů nabývají hned několika podob:

  • Elektronické údaje
  • Jméno a bydliště
  • Datum narození nebo rodné číslo
  • Čísla osobních dokladů, jakými jsou občanský průkaz a řidičský průkaz

Možná po přečtení výše uvedených řádků nad vším rozjímáte a říkáte si, že potřebujete více informací – na webu je zákon i různé komentáře ke GDPR česky. Pokud ale nejste zběhlí v této problematice, nemá smysl řešit rozsáhlé podrobnosti týkající se ochrany osobních údajů. V takovém případě vám pomůže jediné…

GDPR audit šitý na míru

Přeneste odpovědnost vrcholového managementu buď na svého vlastního právníka, nebo se svěřte do rukou specializovaných firem zabývajících se problematikou kolem GDPR. Právě tito odborníci vyhodnotí dané situace a navrhnou adekvátní, možná překvapivě jednoduché řešení. Získáte poradenství, konzultace a nejrůznější komentáře týkající se této záležitosti. Základem vašeho úspěchu bude bezpochyby GDPR audit, ať už jde o audit  GDPR či GDPR datový audit. Pomoc s oborovými kodexy a dalšími věcmi je v tomto směru dozajista na místě.

Vyhněte se nežádoucím rizikům

Nařízení GDPR je platné od 25. května 2018, což je poměrně blízká doba. Pokud nechcete pokutu od ÚOOÚ a platit odškodnění občanům Evropské unie, pusťte se do řešení otázky GDPR nebo se co nejdříve spojte s pověřenými profesionály. Vyhnete se tím řadě nepříjemností, problémům a nakonec i trestnému činu, jímž se nedodržení ochrany osobních údajů stává.

GDPR nařízení je zkrátka závazné a nikdo se mu nevyhne. Proto si nechte poradit s výběrem vhodného informačního systému, díky němuž budete schopni pracovat s osobními údaji jako celkem a hlavně dle příslušných nařízení.

Profesionální GDPR audit je tou správnou cestou, jakou se vydat vůči nařízení Evropského parlamentu a Rady. GDPR neboli General Data Protection Regulation můžete nakonec zvládnout bez obtíží.

poistenie-proti-vandalizmu-pohrome

Je moje vozidlo poistené aj voči živelnej pohrome alebo vandalizmu?

Keď sa rozhodujete, aké PZP (povinné zmluvné poistenie) si uzatvoríte, rozhoduje určite viacero faktorov ako sú napríklad cena, rozsah krytia, kvalita asistenčných služieb a aj krytie konkrétnych škôd na vozidle. Z rôznych prieskumov vychádza, že majitelia áut na Slovensku sa obávajú poškodení, ktoré sú zapríčinené napríklad živelnou pohromou alebo vandalizmom. Pýtate sa, či Vám PZP kryje aj takýto druh poškodenia? To sa dočítate v tomto článku.

Špeciálne poistenie k PZP

Existuje špeciálne poistenie, ktoré si môžete uzatvoriť navyše k Vášmu PZP. Toto poistenie kryje škody v prípade vandalizmu, krádeže a tiež aj škody spôsobené živelnými pohromami. Takéto poistenie môžete mať lacnejšie ak ste starší a skúsenejší vodič, bývate v menšom meste alebo obci, ak v aute vozíte dieťa a jazdíte len v SR alebo okolitých štátoch (ČR, Maďarsko alebo Poľsko).

Pred akými živelnými pohromami som poistený

Je veľa okolností, ktoré spadajú pod živelné pohromy, ako napríklad požiar, výbuch, úder blesku, náraz lietadla, záplava, povodeň, víchrica, krupobitie, zosuv pôdy, zrútenie skál alebo zemín, zosuv lavín, pád stromov a iných predmetov alebo aj zemetrasenie.

Ako predísť poškodeniu

Živelné pohromy nevieme predvídať. Sú nevyspitateľné a môžu prísť z hodiny na hodinu. Preto by ste mali myslieť dopredu a byť poistený. Sú dve možnosti ako môžete predísť tejto nečakanej udalosti. Jednou z možností je uzavrieť si k PZP pripoistenie proti prírodným živlom a druhou možnosťou je uzavrieť si havarijné poistenie. Ak by ste sa rozhodli pre havarijné poistenie, uzatvorte si také, ktoré kryje aj poškodenie spôsobené živelnou pohromou.

Pripoistenie proti prírodným živlom k PZP

Dnes poisťovne ponúkajú k PZP rôzne pripoistenia. Môžete si pripoistiť poškodenie čelného skla, batožinu alebo úraz a samozrejme je možnosť pripoistiť sa proti živelným pohromám. Niektoré poisťovne ponúkajú takéto pripoistenie už v cene PZP, pri iných je možné si ho dokúpiť.

Ako si takéto poistenie uzatvorím?

Je na Vás ako sa rozhodnete. Máte však možnosť uzatvoriť si havarijné poistenie alebo sa jednoducho len pripoistiť. No môže sa stať, že výhodná cena nemusí byť vždy zárukou kvalitnej poistnej ochrany vozidla. Preto sa čo najviac informujte pri uzatváraní poistenia a zistite si všetky výhody aj nevýhody.

 

Trvaly_pracovny_pomer alebo_zivnost

Trvalý pracovný pomer alebo živnosť? Neviete sa rozhodnúť? Poradíme vám

Bolo vám v práci ponúknuté, aby ste si vybrali medzi trvalým pracovným pomerom či živnosťou? Alebo sa rozhodujete či začnete podnikať na živnosť? Prinášame vám krátku analýzu o výhodách a nevýhodách jednotlivých pracovných vzťahov ako aj tabuľku znázorňujúcu čistý ročný príjem pri oboch možnostiach.

vypocet

Pri porovnaní sme vychádzali z hrubej mzdy 1000€, ktorú zamestnanec dostane. Vieme však, že 35,2% z tejto mzdy zaplatí ešte zamestnávateľ ako odvody štátu. Celková cena práce (alebo aj super hrubá mzda) je teda 1352€. Predpokladajme, že by ste chceli TPP zmeniť na živnosť, s vašim zamestnávateľom by ste sa dohodli a on by vám túto sumu mesačne vyplácal. Pri takomto ukážkovom príklade by živnostník za rok dosiahol čistý príjem 9679,07€ a zamestnanec zamestnaný na TPP o 538,93€ menej teda 9140,14€. Samozrejme väčší rozdiel by nastal vtedy, ak by ste boli šikovný podnikateľ a vaše príjmy by boli väčšie. Vtedy by sa vám živnosť oplatila viac. Pozrime sa na ďalšie výhody a nevýhody.

Trvalý pracovný pomer

Výhody oproti živnosti:

  • Ochrana Zákonníkom práce:
    – pravidelne vyplácaná mesačná mzda,
    – nárok na dovolenku,
    – stravné lístky,
    – nárok na odstupné,
    – odvody za vás platí zamestnávateľ,
    – o účtovníctvo sa tiež stará zamestnávateľ.

Toto sú najväčšie výhody práce na trvalý pracovný pomer. Zároveň to môžeme brať ako nevýhody živnosti voči TPP, lebo pri živnosti vám zamestnávateľ iba vyplatí mzdu, o nič iné sa nestará. Trvalý pracovný pomer vyhovuje ľuďom, ktorý majú radi istotu a stabilitu.

Živnosť

Výhody živnosti oproti trvalému pracovnému pomeru:

  • Sám sebe pánom – samostatná správa svojich financií.
  • Nižšie daňové odvody (ak si okrem paušálnych nákladov uplatníte aj iné náklady).
  • So živnostníkom má zamestnávateľ menej práce.
  • Práca na živnosť umožňuje robiť naraz na viacerých projektoch.
  • Pri otvorení živnosti môžete požiadať Úrad práce o príspevok (jedná sa o nenávratný príspevok ak budete mať živnosť aspoň 3 roky).

Vidíme, že aj práca na živnosť má svoje výhody. Nevýhodou je väčšia administratívna záťaž. Živnostník si musí viesť účtovníctvo a robiť daňovú evidenciu. V súčasnosti to však nie je problém. Je veľa účtovných firiem, ktoré ponúkajú online účtovníctvo. Tak sa vo vašich účtoch nestratíte a budete mať o všetkom prehľad. Živnosť sa skôr hodí pre odhodlaných ľudí, čo sa neboja riskovať. Chcú byť sami sebe pánom a riadiť si čo a kedy spravia.

Ponúkli sme vám základné rozdiely medzi pracovnými vzťahmi – živnosťou a trvalým pracovným pomerom. Je len na vás, čo uprednostníte.

 

Kdo by se měl vlastně o nařízení GDPR zajímat?

Prakticky každý z nás se někdy setkal s poskytnutím osobních údajů a často ani nevíme, jak je s tak citlivými daty nakládáno. Stejnou otázku si zřejmě pokládají také zaměstnanci společností a pracovníci firem. Přitom Evropská ochrana osobních údajů se týká právnických osob a podnikatelů a ukládá jim povinnost i přesné znění, jak s takovými daty pracovat bezpečně a v zájmu osob. S touto oblastí přichází mnoho otazníků, naštěstí existují informační systémy s potřebnou funkcionalitou a datová centra, která vám práci usnadní a zpracují audit, případně zajistí certifikaci GDPR.

Kdo by se měl vlastně o GDPR zajímat?

GDPR nařízení se vztahují na všechny firmy, jež nějakým způsobem zpracovávají osobní data. Může jít o informace o zaměstnancích, dodavatelích či klientech. Sami tedy logicky usoudíte, že se GDPR nařízení bude muset podřídit většina firem z různých sektorů. Výjimkou jsou podniky s méně než 250 zaměstnanci, pro ty některá zařízení platit nebudou. Tedy za předpokladu, že nezpracovávají velký objem dat a neprovádí s nimi rizikové činnosti. Kdo si není jistý, do jaké skupiny spadá, může požádat o GDPR audit. Odborníci mu pomohou zjistit, zda a v jaké formě se na něj nové nařízení vztahuje.

A když už mluvíme o těch osobních datech, nutno podotknout, že se jejich seznam podstatně rozšířil. Nařízení GDPR je moderní a zahrnuje například IP adresu, e-mailovou adresu či cookies.

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.

Virtuální sídlo firmy Praha a založení nové firmy

Službu virtuální sídlo firmy v Praze nabízí řada firem. Klienti si mohou vybrat z nejrůznějších balíčků služeb. Někteří zákazníci využijí široké portfolio služeb – od přebírání vzkazů a korespondence, přes její skenování až po vedení účetnictví. Jiným postačí pouhé zajištění adresy pro potřeby obchodního rejstříku. Specializované firmy pomohou svým klientům i se založením firmy a v průběhu její činnosti jí zajišťují veškerou administrativu. Podnikatelé se tak mohou naplno věnovat svému podnikání a nemusí ztrácet svůj drahocenný čas.

Seriózní firmy poskytují při založení firmy svým klientům rovněž virtuální sídlo firmy i s denní recepcí. Klientům ušetří nemalé náklady spojené s prací asistentky a recepční. Asistentku si tak mohou dovolit i podnikatelé, kteří svou činnost vykonávají sami, bez zaměstnanců. Pracovníci recepce zajistí přebírání pošty a o každé došlé zásilce svého klienta informují. Klienti si pak mohou zvolit způsob přebírání korespondence:

  • osobní vyzvednutí kdykoliv během dne na recepci,
  • pravidelné přeposílání pošty na adresu jiné provozovny klienta nebo
  • skenování a okamžité posílání emailem.

Získejte vlastní firmu do deseti dnů

Obrátíte-li se v tomto směru na společnost Profi-kancelář s.r.o., máte vyhráno. Jde o dlouhodobého specialistu v této oblasti. Ten se o vás postará od A až do Z. Po vstupní konzultaci, kde budou vyřknuty vaše požadavky, dojde k realizaci. Ta nabývá hned dvou odlišných podob z hlediska celkové doby vyřízení.

  • Standardní založení do deseti dnů
  • Expresní založení do pěti dnů

Pakliže nedojde k naplnění těchto termínů, máte garanci v tom, že novou firmu získáte zcela zdarma.

Proč právě založení firmy na klíč?

Ve své podstatě se jedná o nejlevnější variantu, jak se domoci plnohodnotné společnosti psané na vaše jméno. Založení firmy odpovídá požadavkům zákazníka. Čistá historie, předdefinované živnosti, práce, struktura a další věci.

Po pěti nebo deseti dnech obdržíte tři důležité listiny a jste právoplatný majitel či majitelka nové s.r.o.

  • Živnostenský list
  • Výpis z obchodního rejstříku
  • Osvědčení o registraci na finančním úřadu

Šetřete čas a peníze

Přenechte založení firmy a její umístění do virtuálního sídla firmy v Praze skutečným odborníkům a vyvarujte se určitým nepříjemnostem a chybám při realizaci svépomocí. Využijte předkládaných garancí firmy Profi-kancelář s.r.o. a především jejích dlouhodobých zkušeností. Zakládání nových společností nebylo nikdy tak snadné, jako dnes, což si ověříte sami na vlastní kůži.

GDPR nařízení se rychle blíží

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation čili GDPR) vstoupí v platnost už během následujícího května. Občanům EU má přinést lepší kontrolu nad daty, která o nich různé společnosti shromažďují. Firmy ho však vidí spíše negativně. Mají z něj totiž strach. Pokuty, které EU vyhlásila za nedodržování nových předpisů, jsou poměrně přísné.

Za porušování či nedodržování GDPR nařízení hrozí firmám vysoké sankce. Maximální výše pokuty může dosáhnout až 20 000 000 EUR či 4 % ročního obratu. Samozřejmě bude záležet na tom, jak dlouho je daný předpis porušován, zda je porušení příliš závažné, kolik občanů bylo poškozených atd. Pokutu mohou dostat malé i velké korporace, navíc po nich může být vyžadována náhrada škody za hmotnou nebo nehmotnou újmu občany z celé EU. Je tedy pochopitelné, že by taková situace spoustu firem zlikvidovala. Nepanikařte ale, nic není tak horké, jak se o tom píše v bulváru. Přistoupíte-li ke GDPR nařízení zodpovědně, je smutný konec velmi nepravděpodobný.

Co vlastně musí firmy dělat jinak?

Společnosti budou muset implementovat ochranu dat, vypracovat tzv. Data Protection Impact Assessment (posouzení vlivu na ochranu osobních údajů), některé jmenovat Data Protection Officer (pověřence pro ochranu osobních údajů), vést záznamy o zpracování osobních dat a konzultovat rizikové záležitosti s dozorovým orgánem. Pokud se podíváme na konkrétní příklady, bude nezbytné vlastníky údajů informovat o tom, co s jejich daty provádíte. Ti budou mít kdykoliv možnost požádat o odstranění svých informací, jestliže už je nadále k ničemu nepotřebujete. Nově bude rovněž nezbytné nahlásit jakýkoliv únik citlivých informací, abychom se o něm nedozvídali až o několik let později, jako tomu bylo v loňské kauze Yahoo.

Možná by bylo dobré také vyjasnit, že za osobní údaje GDPR považuje jméno, příjmení, pohlaví, věk, datum narození, fotografický záznam, nákupy, osobní stav, IP adresu, e-mail, telefonní číslo, genetické, biometrické údaje, náboženské a politické názory, zdravotní stav, sexuální orientaci, trestní delikty.

A k čemu to všechno je?

Uvědomte si, že i ředitel firmy se běžně dostává do opačné situace. Také o něm některé společnosti uchovávají citlivé údaje. Práv občanů přináší GDPR nařízení hodně. Musí mít přístup ke všem o nich uchovávaných údajům a být informováni o tom, za jakým účelem se tato data zpracovávají. Pokud nejsou údaje potřeba, zpracovatel je musí vymazat. Pro výmaz existuje ještě několik dalších důvodů. Každý bude mít také právo být zapomenut.

Nové zařízení přišlo zejména z důvodu, že stará legislativa ohledně ochrany osobních údajů platí již od roku 1995. Tehdy neexistovalo nic jako cloudová úložiště, sociální sítě a další technologie dnešní doby. Avšak ani GDPR nařízení nepokryje plně všechny moderní problémy. Nepočítá výslovně například s IoT (Internetem věcí) nebo BYOD (Bring Your Own Device – zaměstnanci si nosí do práce vlastní zařízení).

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.

mate-prasknute-celne-sklo

Máte prasknuté čelné sklo? Toto by ste mali vedieť.

Poškodenie čelného skla patrí medzi najčastejšie poškodenia osobných automobilov. I preto bolo donedávna takmer nemožné, aby ste si z povinného zmluvného poistenia mohli nárokovať preplatenie škody prasknutého čelného skla vymrštením kameňa spod iného vozidla. To sa však zmenilo. Najvyšší súd SR uznal, že vymrštenie kameňa je dôsledkom prevádzky vozidla, a teda sa na takúto škodu vzťahuje PZP.

Čo robiť, keď Vám niekto praskne čelné sklo?

V prvom rade ho treba zastaviť a spísať s ním zápis o škodovej udalosti, ktorý sa potom pošle poisťovni, kde má vodič, ktorý spôsobil škodu uzatvorené povinné zmluvné poistenie. Ak druhý vodič, nezastal, zapíšte si aspoň jeho evidenčné číslo. Ako dôkaz, že Vám škodu spôsobil, môže poslúžiť videozáznam, pokiaľ samozrejme máte vo vozidle kameru. Postačí však aj výpoveď aspoň dvoch svedkov, ktorí dosvedčia, že škodu spôsobilo dané vozidlo. Jednoducho treba dokázať súvislosť medzi vznikom škody a prevádzkou motorového vozidla.

Kedy PZP nestačí?

Povinné zmluvné poistenie Vám nepostačí, pokiaľ neviete dokázať kto Vám škodu spôsobil. Vodiča sa Vám nepodarilo zastaviť alebo identifikovať. Resp. ste prišli k svojmu odstavenému autu a vidíte na skle prasklinu. Vtedy je účinné mať zriadené pripoistenie na túto škodovú udalosť alebo mať uzatvorené havarijné poistenie. Výhodou havarijného poistenia je skutočnosť, že na náhradu škody máte nárok aj keď Vám čelné sklo pukol konár zo stromu, či kus ľadu zo strechy.

Konečne majú vodiči možnosť využiť aj takúto výhodu povinného zmluvného poistenia. Ak máte dôkaz o tom, že Vám nejaké vozidlo jeho prevádzkou spôsobilo škodu na Vašom čelnom skle, poisťovňa je zo zákona povinná Vám túto škodu uhradiť. Ak by sa tak nestalo, nebojte sa obrátiť na súd, kde je vysoká pravdepodobnosť, že Vašej žiadosti vyhovejú.

viete-ako-si-spravne-vybrat-externu-uctovnu-firmu

Viete ako si správne vybrať externú účtovnú firmu?

Túto otázku si položi asi každá firma, ktorá potrebuje zastrešiť účtovníctvo. Máte na výber z dvoch možností – buď sa Vám bude o účtovníctvo starať interný zamestnanec, alebo si na účtovníctvo prenájmete externú firmu.  Ak sa rozhodnete spolupracovať s externou účtovnou firmou, prinášame Vám zopár rád, podľa ktorých by ste sa mohli vedieť rozhodnúť.

Zmena účtovníka

Občas sa stáva, že je firma nespokojná s externým účtovníkom. Nespokojnosť môže byť spôsobená nekvalitnou prácou, nedostatkom skúseností alebo nedodržiavaním zákonom stanovených termínov zo strany účtovnej firmy. Ďaľším dôvodom, kedy chce firma zmeniť externého účtovníka môže byť cena za slúžby.

Referencie, sympatie, komplexnosť služieb

Veľa firiem zaujíma odbornosť pri výbere externej účtovnej firmy. Každý chce spolupracovať s tými najlepšími a chce mať okolo seba odborníkov. Hlavne vtedy, ak ide o tak citlivú tému akou je účtovníctvo. Pred tým, ako firma začne hľadať účtovníka, sa často stáva, že si pýta odporúčania od známych. Preto je viac pravdepodobné, že sa v konečnom dôsledku rozhodnú podľa referencií a dajú na odporúčania od známych, pretože vtedy majú akýsi pocit istory a garancie. Ďalej môže pri výbere rozhodovať komplexnosť služieb. Pre firmy je v dnešnej dobe zaujímavé online účtovníctvo, ktoré začína byť čoraz viac vyhľadávané aj na Slovensku. Ak sa má firma rozhodnúť pre externú firmu, chce mať všetky účtovné služby „pod jednou strechou“. Účtovníctvo je citlivá téma a preto si pri výbere externej účtovnej firmy dávajú veľmi záležať. Ďaľším rozhodujúcim faktorom môže byť aj vzdialenosť a dostupnosť účtovnej firmy.

Cena

Pri výbere účtovnej firmy tiež zohráva veľkú úlohu cena za účtovné služby. Môže sa Vám to zdať čudné, no pri spolupráci s externou účtovnou firmou šetríte Vašej firme peniaze. Pýtate sa ako? Nemusíte kupovať a platiť licenciu za účtovný softvér, znížite si náklady na interného zamestnanca a vyhnete sa poplatkom za vzdelávanie, ktoré je často potrebné.

Tak ako ste sa rozhodli vy? Veríme, že Vám tento článok aspoň trochu pomohol pri výbere účtovnej firmy, a ak by ste potrebovali profesionálne účtovníctvo, obráťte sa vždy na odborníkov.

Platnost-povinneho-zmluvneho-poistenia-v-zahranici

Platnosť povinného zmluvného poistenia v zahraničí

V dnešnej dobe, kedy sa dá po Európe cestovať takmer bez obmedzení, nám často ani nenapadne zamyslieť sa nad tým, či nám povinné zmluvné poistenie  (PZP) platí aj mimo Slovenska. Mali by ste myslieť na povinnosti, ktoré s cestovaním súvisia a pri motorovom vozidle ide najmä o PZP. Môže sa totiť stať, že v niektorých problematických štátoch ako sú napríklad Kosovo alebo Severný Cyprus budete mať problém. Platnosť PZP jednotlivých krajín je síce vymedzená na zelenej karte, no ak cestujete mimo Európu, je potrebné sa dopoistiť.

Čím sa preukážem, že mám uzatvorené PZP?

Ak uzatvoríte PZP, bude vám doručená poistná zmluva a taktiež potrebné doklady, ktoré slúžia ako potvrdenie o tom, že máte uzatvorené a zaplatené poistenie. Hovoríme o bielej a zelenej karte. Biela karta je potvrdenie, že máte uzatvorené PZP a platí iba v rámci Slovenska. Zelená karta je potvrdenie, ktoré potvrdzuje uzatvorené PZP v zahraničí. Platí v štátoch, ktoré patria do Systému zelenej karty. Ak by ste sa rozhodli cestovať mimo štáty, ktoré sú v Systéme zelenej karty, potrebujete si uzatvoriť hraničné poistenie.

Zelená karta a povinné zmluvné poistenie v zahraničí

Povinné zmluvné poistenie vás chráni pri nečakaných udalostiach na ceste, či ste na Slovensku alebo v inej krajine, ktorá patri do Systému zelenej karty. Tento systém sa týka náhrady škody osobám, ktorým bola táto škoda spôsobená prevádzkou cudzozemského motorového vozidla. To znamená, že ak spôsobíte škodu v štáte, ktorý patrí do Systému zelenej karty, kancelária poisťovateľov v danom štáte nahradí škody poškodenému. Následne si bude náhradu škody žiadať späť u člena Slovenskej kancelárie poisťovateľov. Ak by ste nemali uzatvorené povinné zmluvné poistenie s územnou platnosťou, hrozila by vám vysoká pokuta a aj vymáhanie náhrady škody. Preto vždy myslite na to, či máte uzatvorené povinné zmluvné poistenie.

Aké doklady budem potrebovať v zahraničí?

Členské štáty Systému zelenej karty sa v rámci kontroly delia na dve skupiny:

  1. Skupina štátov, ktorá akceptuje iba zelenú kartu ako doklad o zaplatení povinného zmluvného poistenia. 
  2. Skupina štátov, ktorá rešpektuje aj medzinárodnú poznávaciu značku vozidla ako potvrdenie o zaplatení povinného zmluvného poistenia. 

No vždy je dobré, ak máte pri sebe zelenú kartu, ktorou preukážete, že máte uzatvorené povinné zmluvné poistenie. 

Kedy je potrebné uzatvoriť hraničné poistenie?

Hraničné poistenie slúži ako povinné zmluvné poistenie. Je to poistenie zodpovednosti za škodu, ktorá bola spôsobená prevádzkou cudzozemského vozidla na území SR a na území iného členského štátu Európskych spoločenstiev alebo členského štátu Európskej dohody a voľnom obchode. Hraničné poistenie sa uzátvára v dvoch prípadoch:

  1. Ak vodič cestuje s vozidlom mimo územia, ktoré má v zmluve o povinnom zmluvnom poistení a pre ktoré mu platí. V takomto prípade si na dobu, počas ktorej bude jazdiť v inom štáte uzatvorí hraničné poistenie. Je možné ho uzatvoriť najmenej na 15 dní.
  2. Ak ide o dovoz vozidla zo zahraničia, ktoré nemá uzatvorené povinné zmluvné poistenie na Slovensku. 

Ak budete potrebovať uzatvoriť povinné zmluvné poistenie, môžete využiť online kalkulačku, ktorá vám vyráta to najvýhodnejšie a najlacnejšie PZP na trhu.

Víte, jak začít podnikat?

Podnikání v libovolném oboru není určitě ničím jednoduchým. Nežli se do takové činnosti pustíte, měli byste mít vše důkladně promyšlené, abyste v nadcházejících měsících sklízeli patřičný úspěch a generovali odpovídající zisky. Jsou mezi námi samozřejmě tací, kteří se v tomto směru vrhnou střemhlav do daného businessu a naopak ti, kdo si stále častěji pokládají otázku, jak začít podnikat? Odpověď na ni není až tak jednoznačná, přesto se jí můžete domoci.

Jak podnikat od A až do Z

V první řadě by vás mělo zajímat založení firmy, pakliže to s velkým businessem myslíte opravdu vážně. To už může být první překážka, protože k vyřízení všech formalit je zapotřebí mít jisté znalosti z oboru. Nezoufejte však, protože existují společnosti, jež vám s tímto krokem pomohou. Dále začněte řešit sídlo firmy. To by mělo být do jisté míry reprezentativní. Pokud si myslíte, že výše uvedeným již byla zodpovězena otázka jak podnikat, jste značně na omylu. Zajímat byste se měli ještě o následující informace a oblasti.

  • Účetnictví a daně
  • Úřady
  • Zákony a ostatní

Teprve s dostatečnou znalostí těchto segmentů máte alespoň částečnou jistotu, že vás nic nepřekvapí a vy budete schopni rozjet business, o němž dlouhou dobu sníte.

Kde čerpat hodnotné informace?

Pokud nemáte nějakou spřízněnou duši, kdo s vámi absolvuje jednotlivé úkony, musíte si pomoci sami. Nejlepší je k tomu využít specializovaných internetových portálů, které jsou zaměřené na tyto informace a plnohodnotně vám odpoví na otázku jak začít podnikat.

Typickým příkladem jsou online weby jak-podnikat.cz nebo jak-zalozit-sro-a-podnikat.cz, jejichž názvy jsou doslova vypovídající.

Zahoďte proto strach z neznámého a nového. Začtěte se do hodnotných článků a získejte informace, které pro vás budou přínosné v začátku jakéhokoliv podnikání.

Kde hledat informace o tom, kam umístit sídlo své firmy?

Internet obsahuje množství článků s tématikou umístění sídla firmy do virtuální kanceláře. Zajímají vás tyto informace? V tomto článku vám pomůže s výběrem těchto článků a níže vám přineseme jejich souhrn a konkrétními odkazy na ně. Vybrali jsme pro vás tři nejzajímavější právě o virtuálním sídle firmy Praha. Více se dočtete v tomto článku.

Přečtěte si například o tom pro koho je virtuální sídlo firmy vhodné

Dočtete se například, že virtuální sídlo je relativně nová záležitost, aspoň u nás v ČR. Dříve nic takového nebylo možné, vše přišlo až s nástupem moderních technologií. Právě podnikatelé pohybující se v oblasti IT využívají virtuální kanceláře nejčastěji. Fyzické sídlo vůbec nepotřebují, stačí jim počítač a připojení k internetu, pracovat mohou prakticky odkudkoliv. Tak na co si platit kancelář? Virtuální kancelář skvěle poslouží ajťákům, online marketérům, grafikům apod. Ať už programujete, poskytujete SEO služby, tvoříte návrhy webů, živíte se copywritingem nebo se staráte o e-shop, zvládnete to nejspíš i z domova. Díky virtuálnímu sídlu ušetříte nemalé peníze za pronájem i každodenní cestu do kanceláře. Prací z domova navíc uspoříte čas strávený cestováním. Ale nejde jen o peníze a čas.

O virtuálním sídle firmy – čtěte v článcích níže:

Lukrativní sídlo firmy Praha

V definicích virtuální kanceláře se dočtete, že se de facto jedná pouze o koupi adresy. Ačkoliv lukrativní adresou firmy můžete své klienty zaujmout, příliš z toho těžit nemůžete. Na druhou stranu existují i společnosti, které vám kromě adresy pro vaši firmu zabezpečí i prostory na schůzky s klienty. Ale tím to nekončí, profesionální virtuální sídlo firmy s sebou přináší veškeré výhody fyzických kanceláří, ale nejsou finančně náročné.

Jak získat sídlo společnosti v Praze 1, 2, 3, 9 a něco navíc

Chcete optimalizovat náklady na vedení firmy a nepotřebujete využívat kanceláře 24 hodin denně? Rozhodně se zamyslete nad virtuálními kancelářemi. K věci, na www.profi-kancelar.cz si můžete jednoduše vybrat umístění sídla vaší firmy v hlavním městě a výčet služeb, které využijete. Následuje seznam faktů, které se založením sídla společnosti v Praze s Profi-kanceláří získáte:

  • lukrativní adresa firmy v hlavním městě ČR
  • snížení výdajů za pronájem
  • kontaktní linku pro zákazníky
  • sdílené kanceláře
  • klidný  prostor pro školení či schůzku s klienty
  • vedení účetnictví
  • daňové poradenství
  • marketingové služby
  • přeposílání korespondence
  • nižší frekvence kontrol FÚ, díky velké spleti firem v hlavním měste
  • další administrativní úkony a poradenství

Že tyto služby nepotřebujete? Plaťte třeba jen za sídlo firmy, je to na vás.

Vedení účetnictví a daňové poradenství, a to nejen pro velké firmy

Každý člověk je jedinečný a má odlišné nároky, proto je důležité mít na výběr. Účetní programy nabízejí mnoho výhod, máte přehled o ekonomice vaší společnosti a nad veškerým účetnictvím máte přehled. Jak již bylo zmíněno výše, Profi-kancelář nabízí komplexní služby, což zahrnuje i správu účetnictví, mj. v nabídce naleznete i originální formu účetního software. Vyberte si z různých balíčků nabídek, a sami si zvolte, který je pro vás nejvýhodnější. Chcete balíčky zkombinovat či máte zájem o nadstandardní služby, pro více informací se ozvěte na bezplatnou linku 800 880 110.