Archiv autora: redakce

Datová centra

Co je to datové centrum? Místo, které slouží jako úložiště počítačových serverů, síťových prvků a podpůrné non-IT infrastruktury. Cílem datacentra je zajištění takového zázemí, které je nezbytné pro stabilní a bezproblémové fungování zařízení. Jinými slovy jde o jakési srdce mnoha moderních firem a organizací. To vše ale jistě víte, protože již vlastní datacentrum máte nebo se teprve chystáte na jeho realizaci. Pokud vám záleží na perfektním výsledku, nechte si poradit od odborníků. Inspiraci bylo možné načerpat na konferenci Lepší datová centra 2016. Ta proběhla v prostorách Masarykovy koleje na ČVUT v Praze. Akce se konala 21. září 2016.

Klíčové vlastnosti datových center

V jakém duchu se letošní ročník konference nesl? Dočkali jste se představení zajímavých technologií a vyslechnout jste si mohli množství praktických informací, které vám zprostředkovali provozovatelé top českých datacenter. K hlavním okruhům patřily klíčové části infrastruktury a nástroje pro správu hardwaru a softwaru. Účastníci konference dostali možnost na cokoliv se zeptat – odborníci jim rádi zodpověděli veškeré související dotazy.

Na konferenci například zaznělo, jak datacentrum provozovat, jak zvládnout administraci rozsáhlého virtuálního prostředí datacentra, ale také o ekonomických možnostech snížení spotřeby. Zazněly informace o pokročilých metodách správy a automatizace, netradičních konceptech, superpočítačích a další zajímavosti. Na své si přišli všechny skupiny účastníků.

Praktické zkušenosti

Na konferenci se především rozebíraly praktické zkušenosti s českými instalacemi, například datacenter významných společností jako jsou Seznam.cz, DHL, T-mobile, IT4Innovations a další.

Konferenci bylo možné sledovat i on-line prostřednictvím videokonferenčního systému Lifesize. Více informací ohledně proběhlé konference Lepší datová centra se dozvíte na www.lepsi-reseni.cz.

Nebojte se založení společnosti na míru

Rozhodli jste se povýšit své podnikání na vyšší úroveň? Už nechcete vykonávat dané činnosti jen na živnostenský list a toužíte po své vlastní společnosti s ručením omezeným? Pak jistě správně tušíte, že její založení není ničím jednoduchým. V první řadě musíte vědět, jaké dokumenty je zapotřebí připravit, jaké úřady musíte navštívit a hlavně tomu všemu obětovat čas. To jsou požadavky, které v mnohých případech začínající podnikatelé nejsou schopni naplnit. I přesto však existuje model založení s.r.o., s nímž byste nemuseli mít tolik práce.

Založení společnosti na klíč

Ideálním řešením je využití služeb profesionálů, jež se o všechny potřebné náležitosti postarají za vás. Vaší jedinou prací bude pouze vstupní konzultace, během níž sdělíte vyžadované informace, název své budoucí firmy a další údaje. O nic jiného se už nemusíte starat. Založení s.r.o. je samozřejmě spojeno s určitými finančními náklady, ty však jsou pro většinu podnikatelů akceptovatelné, protože díky nim ušetří svůj drahocenný čas a mohou se věnovat důležitějším aktivitám. Například rozvíjejícímu se businessu.

Založení společnosti proběhne do dvou týdnů. Pokud na tuto činnost spěcháte, je možné využít expresního založení do pěti dnů. V obou případech jde o nejlevnější variantu na trhu, v rámci níž získáte komplexní servis.

Založení firmy vám zajistí společnost Založení s.r.o.

Abychom vám usnadnili hledání toho správného subjektu pro realizaci tohoto úkonu, přinášíme vám jeden praktický tip. Chcete-li v této oblasti využívat služeb skutečných profesionálů, kteří se honosí letitými zkušenostmi a garancí výsledné kvality, oslovte firmu Založení s.r.o. Ta vám provede založení s.r.o. na míru a v požadovaném termínu předá všechny potřebné dokumenty k provozování vlastní společnosti. Ano, tak snadné může být v dnešní době založení firmy.

Důležité články o GDPR

V dubnu loňského roku schválil Evropský parlament Obecné nařízení na ochranu osobních údajů (General Data Protection Regulation – odtud zkratka GDPR), které je nejobsáhlejším souborem pravidel na ochranu dat na celém světě. V platnost vejde už od 25. května a nahradí u nás zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Je tedy na čase začít řešit, co a jak bude, jestli se nařízení týká také vás.

GDPR se dotkne každého subjektu, který zpracovává či shromažďuje osobní údaje obyvatel EU, nehledě na to, zda sám v EU sídlí, či nikoliv. V praxi to tedy znamená, že se jím musí zabývat každá firma, bankovní instituce, e-shop a všichni podnikatelé, kteří zpracovávají údaje zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů apod. Výjimkou jsou organizace s méně než 250 zaměstnanci, na ty se části GDPR nařízení nevztahují. Za osobní údaje jsou přitom považována jména, bydliště, rodná čísla, data narození, čísla dokladů, elektronické údaje (cookie, IP adresa atd.). V tomto článku přinášíme odkazy na zajímavé články právě o GDPR nařízení, účinnosti a dalších informacích s touto tématikou.

Téma: Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR?

První článek je publikován na webu Podnikatel.cz a má název “Důvěřuj, ale prověřuj. Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR? – najdete zde” rozebírá požadavky GDPR nařízení na informační systémy a připravenost různých českých dodavatelů těchto řešení.

Téma: GDPR – kdo ochrání česká data?

Druhý článek, který také stojí za povšimnutí má název “GDPR – kdo ochrání česká data? – najdete zde” a jedná se o zprávu o průzkumu mezi českými dodavateli informačních systémů (ERP, CRM, DMS) – jaká část z nich je GDPR-ready. Více o připravenosti na GDPR se dozvíte v článku.

Téma: Nařízení GDPR česky i s komentáři

Odkaz na třetí a čtvrtý zajímavý článek jsou zveřejněné tiskové zprávy Asociace za lepší ICT řešení o.p.s., která se tématikou GDPR a informačních systémů zabývá a nabízí základní odbornou pomoc s GDPR zdarma. Články o komentářích regulátora ke GDPR nařízení s názvem “Nařízení GDPR česky i s komentáři” najdete na internetové adrese zde a nebo také pod odkazem Nařízení GDPR česky i s komentáři zde.

Téma: GDPR česky online

Posledním článkem, zveřejněným na webu IT Point s podobnou tématikou legislativy ke GDPR nařízení má titulek “GDPR česky online s vysvětlivkami a komentáři – najdete zde”. Tam najdete on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR, včetně prolinkovaných komentářů a vodítek regulátora v českém jazyce.

Recenze a demo SAP ERP

Každá firma potřebuje nějaký systém, v němž budou uložená všechna důležitá data. Správně zpracovaná data totiž slouží jako nekonečný zdroj informací, z nichž se dají plánovat marketingové strategie, nová výroba, vybírat vhodní zaměstnanci, zefektivnit provoz atd. Jeden dobrý systém vlastně dokáže zabezpečit celý chod firmy. Informační systémy jsou dnes důležité nejen pro firmy. Objevují se také ve školách, bankách a mnohých dalších institucích, kde je mohou používat studenti, učitelé, klienti, zaměstnanci. Všichni uživatelé se podílí na tom, jakými daty je systém naplněn. Důležité je podotknout, že informační systém fyzicky zpravidla není pouze jediný program nebo jedna databáze. Jedná se spíš o skupinu programů, které mezi sebou sdílí data a jsou propojené. Díky tomu přehledně vidíte účetnictví, personální údaje, marketingové informace a mnohé další.

Proč vůbec mít podnikový informační systém?

Informačních systémů vhodných pro firmy je mnoho. K těm nejznámějším patří například SAP ERP. Funkce bývají u většiny dost podobné. Mnohem snadnější práce s dokumenty, využívání cloudu, mobilní přístup k informacím, legislativní podpora, finanční analýzy, evidence zakázek a pohledávek, plánování revizí, … Je toho skutečně mnoho co SAP ERP nabízí. Většinou záleží na tom, jak „velký“ systém potřebujete. Vyrábí se odlehčené a levnější varianty, nebo zcela komplexní nástroje vhodné pro firmy s tisíci zaměstnanci.

Demo verze – nestojí nic a hned víte víc

Správně vybraný ERP systém zjednoduší provoz každé firmy, o tom není třeba debatovat. Pokud přesto váháte, podívejte se na SAP demo. Vše si na vlastní kůži vyzkoušíte a pak už se pravděpodobně chytrého systému nebudete chtít vzdát. Na tom, v jakém odvětví podnikáte, vůbec nezáleží. SAP demoverze i v plné verzi je vhodný pro jakoukoliv výrobní či obchodní společnost, živnostníka, malou firmu, velký podnik, veřejnou správu apod. Systém je možné přizpůsobit.

Recenze ukáží, jaký ERP systém je nejlepší

Neustále tady mluvíme pouze o produktu SAP ERP, avšak na trhu jich je daleko více. Jejich poslání je vždy stejné, funkce se mohou mírně lišit. Dražší systémy bývají zpravidla vybavenější, odolnější a vhodnější pro velké společnosti. Koneckonců nejvíce vám řeknou spíš názory skutečných uživatelů. Podívejte se na SAP recenze a srovnejte je se zkušenostmi s jinými systémy.

Tip: Vybírejte si taková řešení, která už počítají s GDPR. Nové nařízení o ochraně osobních údajů začne platit v květnu následujícího roku a ERP systémy s citlivými daty rozhodně pracují.

Pořád si nejste jistí, jak by podnikový systém pomohl právě vám? Nechte si poradit od konzultačního týmu uživatelů z firem, jako je ta vaše – Asociace za lepší ICT řešení sdružuje správce, IT manažery a konzultanty, kteří vám pomohou s definicí požadavků, předvýběrem řešení i vhodných dodavatelů. K dispozici jsou samozřejmě i řešení, kde instalaci a systémovou podporu zajišťuje výrobce a vy budete potřebné nástroje pouze používat.

Využijte GDPR audit od specialistů

Je to nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně osobních fyzických osob v souvislosti se zpracování osobních údajů, jež dělá v poslední době vrásky na čele mnohým společnostem a subjektům. Zkráceně GDPR nařízení, jehož významem je zvýšit ochranu osobních údajů lidí, a to za pomoci jasně nastavených pravidel. Nová pravidla je třeba dodržovat nejenom na internetu, ale také v účetním programu nebo při zacházení s papírovými dokumenty v kanceláři.

Povinnosti vzešlé z GDPR

Pakliže doposud nemáte úplně reálnou představu o tom, co vás vlastně čeká s nařízením GDPR, přinášíme vám alespoň pár základní informací. V každém případě byste si ve firmě či instituci měli stanovit zodpovědnou osobu či dokonce oficiálního pověřence pro ochranu osobních údajů. Tyto povinnosti však lze také delegovat na dodavatele těchto služeb. Základem bude stanovení nových pravidel, procesů a kodexů. Jednoduše řešeno budete muset udělat revizi osobních údajů EU občanů, tzv. GDPR audit, a potom zavést systém jak s nimi nakládat. Identifikace osobních údajů nabývají hned několika podob:

  • Elektronické údaje
  • Jméno a bydliště
  • Datum narození nebo rodné číslo
  • Čísla osobních dokladů, jakými jsou občanský průkaz a řidičský průkaz

Možná po přečtení výše uvedených řádků nad vším rozjímáte a říkáte si, že potřebujete více informací – na webu je zákon i různé komentáře ke GDPR česky. Pokud ale nejste zběhlí v této problematice, nemá smysl řešit rozsáhlé podrobnosti týkající se ochrany osobních údajů. V takovém případě vám pomůže jediné…

GDPR audit šitý na míru

Přeneste odpovědnost vrcholového managementu buď na svého vlastního právníka, nebo se svěřte do rukou specializovaných firem zabývajících se problematikou kolem GDPR. Právě tito odborníci vyhodnotí dané situace a navrhnou adekvátní, možná překvapivě jednoduché řešení. Získáte poradenství, konzultace a nejrůznější komentáře týkající se této záležitosti. Základem vašeho úspěchu bude bezpochyby GDPR audit, ať už jde o audit  GDPR či GDPR datový audit. Pomoc s oborovými kodexy a dalšími věcmi je v tomto směru dozajista na místě.

Vyhněte se nežádoucím rizikům

Nařízení GDPR je platné od 25. května 2018, což je poměrně blízká doba. Pokud nechcete pokutu od ÚOOÚ a platit odškodnění občanům Evropské unie, pusťte se do řešení otázky GDPR nebo se co nejdříve spojte s pověřenými profesionály. Vyhnete se tím řadě nepříjemností, problémům a nakonec i trestnému činu, jímž se nedodržení ochrany osobních údajů stává.

GDPR nařízení je zkrátka závazné a nikdo se mu nevyhne. Proto si nechte poradit s výběrem vhodného informačního systému, díky němuž budete schopni pracovat s osobními údaji jako celkem a hlavně dle příslušných nařízení.

Profesionální GDPR audit je tou správnou cestou, jakou se vydat vůči nařízení Evropského parlamentu a Rady. GDPR neboli General Data Protection Regulation můžete nakonec zvládnout bez obtíží.

Kdo by se měl vlastně o nařízení GDPR zajímat?

Prakticky každý z nás se někdy setkal s poskytnutím osobních údajů a často ani nevíme, jak je s tak citlivými daty nakládáno. Stejnou otázku si zřejmě pokládají také zaměstnanci společností a pracovníci firem. Přitom Evropská ochrana osobních údajů se týká právnických osob a podnikatelů a ukládá jim povinnost i přesné znění, jak s takovými daty pracovat bezpečně a v zájmu osob. S touto oblastí přichází mnoho otazníků, naštěstí existují informační systémy s potřebnou funkcionalitou a datová centra, která vám práci usnadní a zpracují audit, případně zajistí certifikaci GDPR.

Kdo by se měl vlastně o GDPR zajímat?

GDPR nařízení se vztahují na všechny firmy, jež nějakým způsobem zpracovávají osobní data. Může jít o informace o zaměstnancích, dodavatelích či klientech. Sami tedy logicky usoudíte, že se GDPR nařízení bude muset podřídit většina firem z různých sektorů. Výjimkou jsou podniky s méně než 250 zaměstnanci, pro ty některá zařízení platit nebudou. Tedy za předpokladu, že nezpracovávají velký objem dat a neprovádí s nimi rizikové činnosti. Kdo si není jistý, do jaké skupiny spadá, může požádat o GDPR audit. Odborníci mu pomohou zjistit, zda a v jaké formě se na něj nové nařízení vztahuje.

A když už mluvíme o těch osobních datech, nutno podotknout, že se jejich seznam podstatně rozšířil. Nařízení GDPR je moderní a zahrnuje například IP adresu, e-mailovou adresu či cookies.

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.

Virtuální sídlo firmy Praha a založení nové firmy

Službu virtuální sídlo firmy v Praze nabízí řada firem. Klienti si mohou vybrat z nejrůznějších balíčků služeb. Někteří zákazníci využijí široké portfolio služeb – od přebírání vzkazů a korespondence, přes její skenování až po vedení účetnictví. Jiným postačí pouhé zajištění adresy pro potřeby obchodního rejstříku. Specializované firmy pomohou svým klientům i se založením firmy a v průběhu její činnosti jí zajišťují veškerou administrativu. Podnikatelé se tak mohou naplno věnovat svému podnikání a nemusí ztrácet svůj drahocenný čas.

Seriózní firmy poskytují při založení firmy svým klientům rovněž virtuální sídlo firmy i s denní recepcí. Klientům ušetří nemalé náklady spojené s prací asistentky a recepční. Asistentku si tak mohou dovolit i podnikatelé, kteří svou činnost vykonávají sami, bez zaměstnanců. Pracovníci recepce zajistí přebírání pošty a o každé došlé zásilce svého klienta informují. Klienti si pak mohou zvolit způsob přebírání korespondence:

  • osobní vyzvednutí kdykoliv během dne na recepci,
  • pravidelné přeposílání pošty na adresu jiné provozovny klienta nebo
  • skenování a okamžité posílání emailem.

Získejte vlastní firmu do deseti dnů

Obrátíte-li se v tomto směru na společnost Profi-kancelář s.r.o., máte vyhráno. Jde o dlouhodobého specialistu v této oblasti. Ten se o vás postará od A až do Z. Po vstupní konzultaci, kde budou vyřknuty vaše požadavky, dojde k realizaci. Ta nabývá hned dvou odlišných podob z hlediska celkové doby vyřízení.

  • Standardní založení do deseti dnů
  • Expresní založení do pěti dnů

Pakliže nedojde k naplnění těchto termínů, máte garanci v tom, že novou firmu získáte zcela zdarma.

Proč právě založení firmy na klíč?

Ve své podstatě se jedná o nejlevnější variantu, jak se domoci plnohodnotné společnosti psané na vaše jméno. Založení firmy odpovídá požadavkům zákazníka. Čistá historie, předdefinované živnosti, práce, struktura a další věci.

Po pěti nebo deseti dnech obdržíte tři důležité listiny a jste právoplatný majitel či majitelka nové s.r.o.

  • Živnostenský list
  • Výpis z obchodního rejstříku
  • Osvědčení o registraci na finančním úřadu

Šetřete čas a peníze

Přenechte založení firmy a její umístění do virtuálního sídla firmy v Praze skutečným odborníkům a vyvarujte se určitým nepříjemnostem a chybám při realizaci svépomocí. Využijte předkládaných garancí firmy Profi-kancelář s.r.o. a především jejích dlouhodobých zkušeností. Zakládání nových společností nebylo nikdy tak snadné, jako dnes, což si ověříte sami na vlastní kůži.

GDPR nařízení se rychle blíží

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation čili GDPR) vstoupí v platnost už během následujícího května. Občanům EU má přinést lepší kontrolu nad daty, která o nich různé společnosti shromažďují. Firmy ho však vidí spíše negativně. Mají z něj totiž strach. Pokuty, které EU vyhlásila za nedodržování nových předpisů, jsou poměrně přísné.

Za porušování či nedodržování GDPR nařízení hrozí firmám vysoké sankce. Maximální výše pokuty může dosáhnout až 20 000 000 EUR či 4 % ročního obratu. Samozřejmě bude záležet na tom, jak dlouho je daný předpis porušován, zda je porušení příliš závažné, kolik občanů bylo poškozených atd. Pokutu mohou dostat malé i velké korporace, navíc po nich může být vyžadována náhrada škody za hmotnou nebo nehmotnou újmu občany z celé EU. Je tedy pochopitelné, že by taková situace spoustu firem zlikvidovala. Nepanikařte ale, nic není tak horké, jak se o tom píše v bulváru. Přistoupíte-li ke GDPR nařízení zodpovědně, je smutný konec velmi nepravděpodobný.

Co vlastně musí firmy dělat jinak?

Společnosti budou muset implementovat ochranu dat, vypracovat tzv. Data Protection Impact Assessment (posouzení vlivu na ochranu osobních údajů), některé jmenovat Data Protection Officer (pověřence pro ochranu osobních údajů), vést záznamy o zpracování osobních dat a konzultovat rizikové záležitosti s dozorovým orgánem. Pokud se podíváme na konkrétní příklady, bude nezbytné vlastníky údajů informovat o tom, co s jejich daty provádíte. Ti budou mít kdykoliv možnost požádat o odstranění svých informací, jestliže už je nadále k ničemu nepotřebujete. Nově bude rovněž nezbytné nahlásit jakýkoliv únik citlivých informací, abychom se o něm nedozvídali až o několik let později, jako tomu bylo v loňské kauze Yahoo.

Možná by bylo dobré také vyjasnit, že za osobní údaje GDPR považuje jméno, příjmení, pohlaví, věk, datum narození, fotografický záznam, nákupy, osobní stav, IP adresu, e-mail, telefonní číslo, genetické, biometrické údaje, náboženské a politické názory, zdravotní stav, sexuální orientaci, trestní delikty.

A k čemu to všechno je?

Uvědomte si, že i ředitel firmy se běžně dostává do opačné situace. Také o něm některé společnosti uchovávají citlivé údaje. Práv občanů přináší GDPR nařízení hodně. Musí mít přístup ke všem o nich uchovávaných údajům a být informováni o tom, za jakým účelem se tato data zpracovávají. Pokud nejsou údaje potřeba, zpracovatel je musí vymazat. Pro výmaz existuje ještě několik dalších důvodů. Každý bude mít také právo být zapomenut.

Nové zařízení přišlo zejména z důvodu, že stará legislativa ohledně ochrany osobních údajů platí již od roku 1995. Tehdy neexistovalo nic jako cloudová úložiště, sociální sítě a další technologie dnešní doby. Avšak ani GDPR nařízení nepokryje plně všechny moderní problémy. Nepočítá výslovně například s IoT (Internetem věcí) nebo BYOD (Bring Your Own Device – zaměstnanci si nosí do práce vlastní zařízení).

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.

Víte, jak začít podnikat?

Podnikání v libovolném oboru není určitě ničím jednoduchým. Nežli se do takové činnosti pustíte, měli byste mít vše důkladně promyšlené, abyste v nadcházejících měsících sklízeli patřičný úspěch a generovali odpovídající zisky. Jsou mezi námi samozřejmě tací, kteří se v tomto směru vrhnou střemhlav do daného businessu a naopak ti, kdo si stále častěji pokládají otázku, jak začít podnikat? Odpověď na ni není až tak jednoznačná, přesto se jí můžete domoci.

Jak podnikat od A až do Z

V první řadě by vás mělo zajímat založení firmy, pakliže to s velkým businessem myslíte opravdu vážně. To už může být první překážka, protože k vyřízení všech formalit je zapotřebí mít jisté znalosti z oboru. Nezoufejte však, protože existují společnosti, jež vám s tímto krokem pomohou. Dále začněte řešit sídlo firmy. To by mělo být do jisté míry reprezentativní. Pokud si myslíte, že výše uvedeným již byla zodpovězena otázka jak podnikat, jste značně na omylu. Zajímat byste se měli ještě o následující informace a oblasti.

  • Účetnictví a daně
  • Úřady
  • Zákony a ostatní

Teprve s dostatečnou znalostí těchto segmentů máte alespoň částečnou jistotu, že vás nic nepřekvapí a vy budete schopni rozjet business, o němž dlouhou dobu sníte.

Kde čerpat hodnotné informace?

Pokud nemáte nějakou spřízněnou duši, kdo s vámi absolvuje jednotlivé úkony, musíte si pomoci sami. Nejlepší je k tomu využít specializovaných internetových portálů, které jsou zaměřené na tyto informace a plnohodnotně vám odpoví na otázku jak začít podnikat.

Typickým příkladem jsou online weby jak-podnikat.cz nebo jak-zalozit-sro-a-podnikat.cz, jejichž názvy jsou doslova vypovídající.

Zahoďte proto strach z neznámého a nového. Začtěte se do hodnotných článků a získejte informace, které pro vás budou přínosné v začátku jakéhokoliv podnikání.

Kde hledat informace o tom, kam umístit sídlo své firmy?

Internet obsahuje množství článků s tématikou umístění sídla firmy do virtuální kanceláře. Zajímají vás tyto informace? V tomto článku vám pomůže s výběrem těchto článků a níže vám přineseme jejich souhrn a konkrétními odkazy na ně. Vybrali jsme pro vás tři nejzajímavější právě o virtuálním sídle firmy Praha. Více se dočtete v tomto článku.

Přečtěte si například o tom pro koho je virtuální sídlo firmy vhodné

Dočtete se například, že virtuální sídlo je relativně nová záležitost, aspoň u nás v ČR. Dříve nic takového nebylo možné, vše přišlo až s nástupem moderních technologií. Právě podnikatelé pohybující se v oblasti IT využívají virtuální kanceláře nejčastěji. Fyzické sídlo vůbec nepotřebují, stačí jim počítač a připojení k internetu, pracovat mohou prakticky odkudkoliv. Tak na co si platit kancelář? Virtuální kancelář skvěle poslouží ajťákům, online marketérům, grafikům apod. Ať už programujete, poskytujete SEO služby, tvoříte návrhy webů, živíte se copywritingem nebo se staráte o e-shop, zvládnete to nejspíš i z domova. Díky virtuálnímu sídlu ušetříte nemalé peníze za pronájem i každodenní cestu do kanceláře. Prací z domova navíc uspoříte čas strávený cestováním. Ale nejde jen o peníze a čas.

O virtuálním sídle firmy – čtěte v článcích níže:

Lukrativní sídlo firmy Praha

V definicích virtuální kanceláře se dočtete, že se de facto jedná pouze o koupi adresy. Ačkoliv lukrativní adresou firmy můžete své klienty zaujmout, příliš z toho těžit nemůžete. Na druhou stranu existují i společnosti, které vám kromě adresy pro vaši firmu zabezpečí i prostory na schůzky s klienty. Ale tím to nekončí, profesionální virtuální sídlo firmy s sebou přináší veškeré výhody fyzických kanceláří, ale nejsou finančně náročné.

Jak získat sídlo společnosti v Praze 1, 2, 3, 9 a něco navíc

Chcete optimalizovat náklady na vedení firmy a nepotřebujete využívat kanceláře 24 hodin denně? Rozhodně se zamyslete nad virtuálními kancelářemi. K věci, na www.profi-kancelar.cz si můžete jednoduše vybrat umístění sídla vaší firmy v hlavním městě a výčet služeb, které využijete. Následuje seznam faktů, které se založením sídla společnosti v Praze s Profi-kanceláří získáte:

  • lukrativní adresa firmy v hlavním městě ČR
  • snížení výdajů za pronájem
  • kontaktní linku pro zákazníky
  • sdílené kanceláře
  • klidný  prostor pro školení či schůzku s klienty
  • vedení účetnictví
  • daňové poradenství
  • marketingové služby
  • přeposílání korespondence
  • nižší frekvence kontrol FÚ, díky velké spleti firem v hlavním měste
  • další administrativní úkony a poradenství

Že tyto služby nepotřebujete? Plaťte třeba jen za sídlo firmy, je to na vás.

Vedení účetnictví a daňové poradenství, a to nejen pro velké firmy

Každý člověk je jedinečný a má odlišné nároky, proto je důležité mít na výběr. Účetní programy nabízejí mnoho výhod, máte přehled o ekonomice vaší společnosti a nad veškerým účetnictvím máte přehled. Jak již bylo zmíněno výše, Profi-kancelář nabízí komplexní služby, což zahrnuje i správu účetnictví, mj. v nabídce naleznete i originální formu účetního software. Vyberte si z různých balíčků nabídek, a sami si zvolte, který je pro vás nejvýhodnější. Chcete balíčky zkombinovat či máte zájem o nadstandardní služby, pro více informací se ozvěte na bezplatnou linku 800 880 110.

Nastudujte si GDPR česky i s komentářem

Již v květnu 2018 začne platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – zkráceně nařízení GDPR, česky potom ONOOÚ. Tato směrnice přináší nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech EU. Je to tím pádem žhavé téma, které se týká velkého množství subjektů – téměř všech podnikatelů, firem a organizací, včetně veřejného sektoru. Seriozní organizace musí mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit.

Nařízení GDPR česky a s komentářem

Asociace za lepší ICT řešení připravila pro všechny firmy a podnikatele on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR česky, včetně komentářů, návodů a vodítek regulátora. Protože se jedná o celoevropské nařízení, je znění GDPR zákona finální a závazné i v České republice. Některé aspekty, např. věkovou hranici dětí či úlevy pro malé podnikatele, může v mezích GDPR nařízení ještě upřesnit český Úřad na ochranu osobních údajů. Asociace na webu www.lepsi-reseni.cz průběžně aktualizuje přehled komentářů ÚOOU a seznam dodavatelů informačních systémů, kteří jsou schopni pomoci se zavedením nových požadavků na ochranu a zpřístupnění osobních údajů.

Proč by firmy měly objednat GDPR audit?

Implementace požadavků nařízení GDPR není úplně snadný krok. Aby měla smysl, je důležitá prvotní analýza, správné nastavení kodexu a souvisejících procesů a systémů, a poté otestování a vyhodnocení finálního stavu. Směrnice GDPR je zároveň příležitostí zvýšit celkovou kybernetickou bezpečnost a zároveň nevyhnutelnou zátěží, kterou musí pod pohrůžkou vysoké finanční sankce dodržovat každá firma. Zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce trestným činem.

Ne každý podnik má dostatečně zkušeného právníka, takže v rámci procesu zavádění GDPR nařízení bude většina firem využívat externí dodavatele služeb. Specialisté vám mohou zpracovat datový audit, audit procesů, připravit kodex ochrany osobních údajů a navrhnout kroky k dosažení shody s GDPR. Pokud budete jmenovat pověřence DPO z řad zaměstnanců, určitě je důležité kvalitní GDPR školení. Ale klíčová je výsledná podoba práce s osobními údaji – a právě její správnost pomůže doladit a potvrdit GDPR audit od certifikované autority. GDPR audit je garancí pro vedení společnosti, důkazem pro ÚOOU a jasným signálem pro zákazníky, že se jedná o seriozního obchodního partnera. Přitom cena GDPR auditu nemusí být nijak horentní – pokud je zavedení GDPR transparentní a správně zdokumentované.

Účinnost GDPR je 25. 5. 2018

Pakliže zacházíte s osobními údaji v rámci nejrůznějších podnikatelských či zájmových aktivit, začněte v této oblasti konat patřičné kroky ihned. Květen 2018 se blíží mílovými kroky a postihy pro nepřipravené jsou skutečně vysoké.

Virtuální kancelář a její portfolio služeb

Pokud se řekne virtuální kancelář, představí si pod tímto označením asi každý něco jiného. Přitom jde o velice užívanou a dnes již populární službu, která pomůže nejenom začínajícím podnikatelům, ale také těm zkušeným. Virtuální kancelář je totiž pronájmem adresy, nikoliv fyzických prostor. Pronajmete si nové místo pro vaše podnikání, které se bude objevovat na vizitkách a jakýchkoliv dokumentech. Na konkrétní adrese, respektive objektu bude štítek s názvem vaší společnosti.

Služby v rámci virtuální kanceláře

Využít totiž můžete nejen významné adresy, ale také služeb, které se týkají administrativy. Do této kategorie spadá kupříkladu pravidelné přeposílání jakékoliv korespondence, kopírování materiálů, zápisy jednotlivých jednání nebo přijímání telefonátů jménem vaší firmy.

Poskytnutí virtuální kanceláře znamená také zpracování nejrůznějších marketingových analýz, CRM systém, účetní konzultace nebo finanční poradenství. Produktová nabídka společnosti Virtuální kancelář Praha s.r.o. je v tomto ohledu opravdu neomezená a poskytnutí sídla vám tak bude ušito přímo na míru, dle vašich nejnáročnějších požadavků.

Virtuální kancelář na prestižní adrese v Praze

Začněte při vedení vlastní firmy smýšlet ekonomicky a vyvarujte se vysokým nákladům za provoz drahých kancelářských prostor. Volte raději prověřené a cenově zajímavé služby, které vám kromě špičkové a prestižní adresy v Praze, zajistí také řadu nadstandardních a přínosných úkonů, jež vám mohou výrazným způsobem usnadnit jakékoliv podnikání.

Společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o. nabízí poskytnutí sídla na adresách v Praze. Bližší informace o poskytnutí virtuální kanceláře získáte na webu společnosti www.virtualni.profi-kancelar.cz

GDPR – kdo ochrání česká data?

Praha 21.7.2017 — České firmy čeká po změnách souvisejících s EET v roce 2018 další, mnohem komplexnější úkol – přizpůsobení evropskému nařízení GDPR o ochraně osobních údajů. Vzhledem k nárokům GDPR na informační systémy jsou pro firmy klíčovými partnery IT dodavatelé a integrátoři. Jak jsou na tuto úlohu připraveni?

Asociace za lepší ICT řešení o.p.s. oslovila během června přes 600 českých dodavatelů podnikových informačních systémů. Zahrnuti byli autorizovaní dodavatelé nejrozšířenějších podnikových aplikací a všichni čeští výrobci ERP a účetních systémů. Zjistili jsme, že připraveno pomoci klientům s implementací GDPR nařízení je v tuto chvíli pouhých 5 procent dotázaných. Plně připravené jsou dle dodavatelů systémy ABRA, Helios Green, Microsoft Dynamics CRM, OpenText a částečně ESO9, KARAT, KISS, M-Files, QI, Team-Online. Kompletní výsledky průzkumu a GDPR-ready dodavatelé jsou k dispozici na: https://lepsi-reseni.cz/informacni-systemy/gdpr-ready-dodavatele/

Zároveň jsme zkoumali informace o novém zákoně o ochraně osobních údajů na webových stránkách 800 českých IT firem. Svým klientům a potenciálním zákazníkům nabízí alespoň základní informace ke vlivu GDPR na informační systémy necelých 8 procent. Jako příklad dostatečného informování k dané problematice mohou posloužit společnosti Gordic, Konica Minolta, Microsoft, OKsystem či Trask solutions. Žel poměrně častým přístupem je mlčení či nesmělé prohlášení „že situaci analyzují”, kterou můžeme najít například na webu společnosti Stormware, jejíž systém používají tisíce malých a středních firem v ČR jako hlavní úložiště citlivých osobních údajů. Vzhledem k předpokládaným kompetencím překvapila absence informací v českém jazyce ze strany společností Oracle či SAP. Na rozdíl od zavedení podpory pro EET, která spočívá ve výměně datových vět s vládními servery, nařízení GDPR vyžaduje mnohem komplexnější implementaci. Kromě vyšší ochrany, protokolování přenosů či anonymizace osobních údajů musí podnikový systém zajistit shromáždění a možnost úpravy či blokace těchto dat. Nová pravidla se týkají i na IT úzce navázaných procesů a dokumentů, které musí zaměstnanci a zákazníci všem firmám odsouhlasit, ideálně ještě před účinností zákona 25.5.2018.

Ředitel Asociace za lepší ICT řešení o.p.s., Marek Dědič ke zjištění dodává: “Ačkoliv finální znění evropského nařízení je k dispozici od 27.4.2016, čekáme v Česku opět na oblíbenou poslední chvíli. Přitom je zavádění požadavků nařízení GDPR ideální příležitostí pro firmy i jejich dodavatele vylepšit firemní procesy a posílit celkovou kybernetickou bezpečnost a odolnost informačního systému – a to chce snad každý. Asociace na webu www.lepsi-reseni.cz proto přináší výklad požadavků GDPR nařízení i přehledy souvisejících služeb.

Jednoduché založení společnosti

Zakládat firmy sám znamená pro podnikatele prostudovat si nejnovější zákony a tak i přesto, že již může mít nějaké zkušenosti, nemusí to znamenat úspěch. Je lepší se proto věnovat vlastnímu podnikání a svěřit se do péče odborníkům, kteří se danou problematikou denně zabývají. Každá chyba při založení společnosti s ručením omezeným vám ji může prodražit a také zbytečně oddálit. Přitom dnešní ceny za služby spojené se založením s.r.o. nejsou nijak vysoké. Pro začínajícího podnikatele také znamenají, že má někoho, kdo mu poradí a pomůže i s dalšími úkony. Firmy, které společnosti zakládají, mají pro podnikatele připravené i další služby jako je například poskytnutí sídla nově založení společnosti. Pokud si dobře vyberete, tak můžete dostat například i slevu na zřízení virtuální kanceláře. Pokud totiž začínáte podnikat, není nutné si platit drahou kancelář, kterou ani nevyužijete. Místo toho postačí mít virtuální kancelář a jen na jednání využívat služeb společnosti, kdy si skutečnou kancelář pronajmete v sídle firmy jen po dobu vaší schůzky.

Pomoc podnikatelům v začátcích

V dnešní době není již jednoduché nelézt například volný název firmy a k němu například i volnu CZ doménu. Je zapotřebí si vyřídit i živnost, popřípadě složitější koncesi. Firma se musí registrovat i na finančním úřadě a mít proveden i notářský zápis. Jednoduché není ani shromáždit všechny listiny, které je nutné podat spolu s návrhem na zapsání firmy u obchodního soudu. Pokud si však zvolíte odborníky, ničím takovým se nemusíte zatěžovat. Na schůzce při založení společnosti s ručením omezeným s nimi se dohodnete, v jakém oboru má firma podnikat, kolik bude společníků a kdo bude jednatel. Zbytek již zařídí profesionálové. Vy se můžete soustředit na to, aby vaše firma se od začátku stala podnikatelskou štikou a ničím se ve svém rozmachu nenechala zdržovat.

Neváhejte a využijte službu založení společnosti s ručením omezeným od odborníků!